GDPR BERATUNG – DATENSCHUTZ

Die GDPR-Beratung vermittelt Ihnen das Fachwissen und Instrumenten zur fehlerhaften Anwendung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (General Data Protection Regulation).

Eine GDPR-Beratung ist für private und öffentliche Unternehmen oder Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten, erforderlich. Dies ist der sichere Weg, um die richtigen Maßnahmen bei der korrekten Anwendung der GDPR-Vorschriften zu gewährleisten.

Um sicherzustellen, dass die GDPR-Vorschriften in Ihrem Unternehmen rechtmäßig befolgt werden, empfehlen wir folgende Dienstleistungen bei der Anwendung der Verordnung 679/2016 – GDPR: GDPR-Auditservice, GDPR-Implementierung, GDPR-Website-Pauschalangebot und GDPR-Training für Mitarbeiter.

Was sind die Vorteile einer GDPR -Beratung?

Steigern Sie vor allem die betriebliche Effizienz bei gleichzeitiger Kostensenkung. Dann ist ein fortgeschrittenes Stadium der GDPR-Implementierung in Ihrem Unternehmen eine Investition, die zu einem erhöhten Kundenvertrauen und einer erhöhten Kundenloyalität, einer höheren betrieblichen Effizienz und Rentabilität führen kann. Die DSGVO-Beratung wird dazu beitragen, Kosten zu senken, indem sie die organisatorischen Abläufe verbessert, Geschäftsprozesse optimiert, das Risiko von Sicherheitsverletzungen verringert und das Personal ständig schult.

Sie können auch Geldstrafen für Verstöße gegen die Nichtbeachtung der GDPR-Verordnung vermeiden. Wenn Ihr Unternehmen die Bestimmungen der Verordnung einhält, die korrekt auf die betriebliche, gesetzgeberische und organisatorische Realität angewendet werden, vermeiden oder verringern Sie das Risiko von Geldbußen. Gleichzeitig kann die Höhe eines möglichen Bußgeldes erheblich reduziert werden, wenn Sie die Umsetzungsmaßnahmen der DSGVO, online oder offline, nachweisen.

Wenn Sie sich jedoch um die Einhaltung der GDPR-Vorgaben bemühen, vermeiden Sie nicht nur Bußgelder mit Strafen von bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4 % des Umsatzes, sondern Sie verringern auch die Prestigeschädigung Ihres Unternehmens.

Warum sollten Sie sich für uns entscheiden?

Die von unserem Unternehmen angebotene GDPR-Beratung deckt alle Bereiche und spezifischen Dienstleistungen im Bereich des Datenschutzes ab. Wir sind spezialisiert auf den rechtlichen und technischen Bereich und werden seit 2019 als Erfahrung in Datensicherheit ausgebildet.

Unsere GDPR-Beratungstätigkeit ist an Unternehmen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen gerichtet, die an einem hohen Maß an Compliance bei der Umsetzung der DSGVO interessiert sind. Um herauszufinden, wie personalisierte GDPR-Beratung funktioniert und um die Vorteile für Ihr Unternehmen zu verstehen, laden wir Sie ein, die Leistungsangebote zu prüfen oder uns zu kontaktieren.

Was bedeutet die Umsetzung der GDPR - Anforderungen für das Unternehmen oder die öffentliche Einrichtung, die Sie leiten?

·         Überprüfung aller Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten;

·         Die Notwendigkeit, den Zweck und die Rechtsgrundlage für jede Verarbeitungstätigkeit zu ermitteln;

·         Einführung der Verpflichtung, die betroffene Person über die erhobenen Daten, den Zweck dieser Erhebung, die Dauer der Speicherung dieser Daten und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung usw. zu informieren;

·         Erstellung eines Handbuchs mit Richtlinien und Verfahren innerhalb der Organisation;

·         Änderung der Art und Weise, wie die Einwilligung für die Erhebung personenbezogener Daten funktioniert;

·         Einführung der Meldepflicht bei der zuständigen nationalen Behörde im Falle einer Sicherheitsverletzung.

Die Audit-Tätigkeit ist eine Überprüfung der Art und Weise der Umsetzung der GDPR -Vorgaben in einem Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Audit-Tätigkeit beinhaltet eine professionelle Prüfung der Verarbeitung personenbezogener Daten und stellt die Beachtung der geltenden gesetzlichen Anforderungen sicher.

Die Audit-Tätigkeit identifiziert die verarbeiteten personenbezogenen Daten, ihren Weg, die Erhaltungsmethodik, die Rechtsgrundlage und die anschließenden Überermittlungsmethoden sowie die Haltung dieses Prozesses an die GDPR-Standards, die Bewertung der Richtlinien und Verfahren, Systeme und Tätigkeiten eines Unternehmens, die Überprüfung potenzieller Verstöße und die Empfehlung von Anpassungen, um den Anforderungen der europäischen betreffenden Verordnung nachkommen zu können.

Es ist wichtig, dass ein vollständiges Audit in einem frühen Stadium durchgeführt wird. Die erste Prüfung umfasst den Prozess der Erstellung einer so genannten "Karte" aller gesammelten Ressourcen und Daten, der Art der Verarbeitung, Speicherung und Löschung sowie der für die Erhebung identifizierten Gründe. In dieser Phase wird auch die für die Verarbeitung und Speicherung der erhobenen Daten verantwortliche Abteilung sowie die Personen festgelegt, die zum Zugriff auf die Daten berechtigt sind. Eine vollständige Zuordnung dieser Daten und Verfahren ist erforderlich, um Wege zu finden, wie ein Verstoß verhindert werden kann.

Auf dem Weg der Implementierung der GDPR-Vorschriften wird es empfohlen, das Audit regelmäßig durchzuführen, um die Einhaltung der GDPR-Verordnung sicherzustellen und die Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen und ihre Anpassung an die erzielten Ergebnisse zu bewerten. Das GDPR-Audit trägt dazu bei, das Bewusstsein für die rechtlichen Rahmenbedingungen in Bezug auf Datenschutz, Informationssicherheit und Cybersicherheit zu schärfen und das Vertrauen gegenüber Kunden, Partnern, Mitarbeitern und Führungskräften zu erhöhen, entspricht aber auch den Anforderungen der nationalen Aufsichtsbehörde in diesem Bereich. Die Prüfungstätigkeit endet mit einem Bericht, der personalisierte Empfehlungen sowie praktische und pragmatische Maßnahmen zur Verbesserung der Tätigkeit jedes Unternehmens enthält.

Die Umsetzung der GDPR-Vorgaben innerhalb eines Unternehmens umfasst die Umsetzung der folgenden Schritte:

1. Die Steigerung des Ausmaßes des Bewusstseins für die Bedeutung der GDPR- Anforderungen im gesamten Unternehmen.
2. Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB).
3. Erstellung von Dokumentationen auf der Ebene der gesamten Unternehmensinfrastruktur, bestehend aus einer Reihe von Richtlinien, Verfahren, Vereinbarungen, Benachrichtigungen, Briefing usw.
4. Risikobewertung und Identifizierung von Lücken, um die Risiken zu verstehen, die mit der Verarbeitung, Speicherung und Übertragung von Informationen verbunden sind.
5. Überwachung, Berichterstattung und Aufrechterhaltung des Fortschritts zur Einhaltung der GDPR- Anforderungen.

Zum Nachweis der Einhaltung der GDPR-Bestimmungen durch das Unternehmen sowie zur Verbesserung der Art und Weise der Verwaltung der personenbezogenen Daten muss eine Vielzahl von Unterlagen erstellt und aufbewahrt werden. Wir nennen beispielhaft die obligatorischen Unterlagen für die Compliance, wie z.B. die Erstellung der folgenden Unterlagen:

• Allgemeine Datenschutzrichtlinie für personenbezogene Daten
• Richtlinie zur Gewährleistung der Vertraulichkeit
• Richtlinie zur Verwaltung personenbezogener Daten
• Richtlinie zur Meldung und Behandlung von Sicherheitsvorfällen
• Richtlinie zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten
• Allgemeine Aufsichtspolitik
• Allgemeine Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten auf Websites
• Verfahren zur Archivierungsablauf
• Verfahren zur Kartierung personenbezogener Daten
• Richtlinie zum Zugriff auf personenbezogene Daten
• Verfahren zur Beantwortung an Anfragen der berechtigen Personen
• Verfahren zur Einholung/zum Widerruf der Einwilligung von Personen