Consultanță GDPR – Protecția Datelor

Consultanța GDPR vă asigură cunoștințele, strategiile și instrumentele necesare pentru a aplica fără greșeli prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR).

Consultanța GDPR este necesară companiilor sau organizațiilor private și publice care procesează date cu caracter personal. Aceasta este modalitatea sigură de a lua asigura măsurile potrivite în aplicarea corectă a reglementărilor GDPR.

Pentru a vă asigura că prevederile GDPR sunt urmate corect în cadrul companiei Dvs., vă recomandăm serviciile de consultanță în aplicarea Regulamentului 679/2016 – GDPR: serviciul de audit GDPR, implementare GDPR, pachete GDPR site-uri și serviciul de training GDPR pentru angajați.

Care sunt beneficiile unei consultanțe GDPR?

În primul rând creșteți eficiența operațională, cu reducerea costurilor. Apoi, un stadiu avansat al implementării GDPR în cadrul companiei Dvs. este o investiție care poate duce la creșterea încrederii și loialității clienților, a eficienței operaționale și a ratei de profitabilitate. Consultanța GDPR va contribui la reducerea costurilor, prin îmbunătățirea fluxului organizațional, optimizarea proceselor de business, reducerea riscului breșelor de securitate și instruirea permanentă a personalului.

De asemenea veți putea evita amenzile pentru încălcarea Regulamentului GDPR. Când societatea Dvs. este conformă cu prevederile Regulamentului, aplicate corect la realitatea operațională, legislativă și organizațională, evitați sau reduceți riscul amenzilor. Totodată, valoarea unei posibile amenzi poate fi redusă considerabil dacă faceți dovada măsurilor de implementare GDPR, practicate online sau offline.

Însă, când depuneți eforturi pentru respectarea prevederilor GDPR evitați nu doar amenzile administrative cu sancțiuni de până la 20 de milioane de euro sau de până la 4% din cifra de afaceri, ci reduceți și pătarea imaginii companiei Dvs.

De ce să alegeți pe noi?

Consultanța GDPR oferită de societatea noastră acoperă toate ariile și serviciile specifice în domeniul protecției datelor. Suntem specializați în domeniul juridic și tehnic și ne-am format încă din anul 2019 ca experiență în securitatea datelor. 

Activitățile noastre de consultanță GDPR sunt deschise colaborării cu societăți, autorități și instituții publice interesate de un grad ridicat de conformitate în implementarea GDPR. Pentru a afla cum funcționează consultanța GDPR personalizată și pentru a înțelege beneficiile pentru compania dvs., vă invităm să analizați pachetele de servicii sau să ne contactați.

Ce presupune implementarea GDPR pentru societatea sau entitatea publică pe care o administrați?

• Examinarea tuturor activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal;

• Necesitatea identificării scopului si temeiului legal pentru fiecare activitate de prelucrare;

• Introducerea obligației de notificare a persoanei vizate asupra datelor colectate, scopul acestei colectări, duratei de retenție a acestor date și a temeiului legal de prelucrare, etc;

• Redactarea unui manual de politici si proceduri în cadrul organizației;

• Modificarea modului în care consimțământul operează pentru preluarea datelor cu caracter personal;

• Introducerea obligației de notificare ANSPDCP în caz de breșă de securitate.

Activitatea de auditare GDPR este o radiografiere a modului de implementareGDPR într-o companie ce prelucrează date cu caracter personal. Această radiografie presupune o examinare profesională a modului de prelucrare a datelor cu caracter personal și asigură conformitatea cu cerințele legale în vigoare.

Prin activitatea de auditare se identifică datele personale prelucrate, a traseului acestora, a metodologiei de obținere, temeiului juridic și modalităților ulterioare de transmitere, precum și alinierea acestui proces cu standardele GDPR, evaluarea politicilor și procedurilor, a sistemelor și activităților unei companii, verificarea potențialelor breșe și recomandarea de ajustări pentru a fi în acord cu cerințele Regulamentului GDPR european.

Este important să fie efectuat un audit complet încă în faza incipientă. Primul audit presupune un proces de construire a unei ,,hărți” a tuturor resurselor și datelor colectate, a modalităților de prelucrare, stocare și ștergere, precum și temeiurile identificate pentru colectare. Tot în această etapă se stabilește departamentul responsabil de procesarea și stocarea datelor colectate, precum și persoanele care sunt autorizate să aibă acces la date. O cartografiere completă a acestor date și proceduri este necesară pentru a stabili modalitățile de prevenire a apariției unei breșe de securitate.

Pe parcurs, auditul se recomandă a fi realizat în mod regulat pentru a asigura conformitatea cu GDPR pe tot parcursul activității, dar și pentru a evalua eficiența măsurilor adoptate și adaptarea acestora la rezultatele obținute. Auditul GDPR contribuie la creșterea gradului de conștientizare a cadrului legal privind protecția datelor, securitatea informațiilor și securitate cibernetică și sporește încrederea afișată în fața clienților, partenerilor, angajaților, managerilor, dar și respectă cerințele din partea ANSPDCP. Activitatea de auditare se va finaliza cu un Raport ce cuprinde recomandări personalizate și măsuri practice și pragmatice pentru a îmbunătăți activitatea fiecărei companii.

Implementarea GDPR în cadrul unei companii presupune implementarea următorilor pași:

1. Creșterea gradului de conștientizare a importanței GDPR la nivelul întregii companii.
2. Desemnarea unui responsabil cu protecția datelor (DPO).
3. Crearea unei documentații la nivelul întregii infrastructuri a companiei, compusă din o serie de politici, proceduri, acorduri, notificări, note de informare etc.
4. Evaluarea riscului și identificarea lacunelor pentru a înțelege riscurile asociate cu modul în care informațiile sunt procesate, stocate și transferate.
5. Monitorizarea, raportarea și menținerea progresului.

Pentru a demonstra conformitatea companiei cu prevederile GDPR, dar și pentru a îmbunătăți modalitatea guvernare a datelor, trebuie realizate și păstrate o gamă largă de documente. Enumerăm, cu titlu exemplificativ, documentele obligatorii pentru conformitate, precum întocmirea următoarelor documente:

• Politica generala de confidențialitate a datelor cu caracter personal
• Politica privind confidențialitatea
• Politica privind gestionarea datelor cu caracter personal
• Politica de raportare și tratare incidente de securitate
• Politica de reținere și ștergere a datelor cu caracter personal
• Politica generală de supraveghere
• Politica generală de protecție a datelor cu caracter personal pe website-uri
• Procedura de arhivare
• Procedura de cartografiere a datelor cu caracter personal
• Politica privind accesul la date cu caracter personal
• Procedura de răspuns la drepturile persoanelor vizate
• Procedura de obținere/revocare consimțământ persoane